NEW EDUCATION EXPO 2021

20年以上の歴史を持つ教育関係者向けのセミナー&展示会のイベントにおいて、東京・大阪会場およびオンライン配信というハイブリッド業務を担当しました。セミナーでは教育業界で活躍されている方々が登壇し、GIGAスクール構想、学習指導要領、プログラミング教育といったテーマで合計約100講演が行われ、会場には各テーマの関連企業の展示ブースが並びました。当社はセミナー準備段階のサポート、当日の運営、Zoomを使ったオンライン配信やリモート講演の実施、展示会場の設営を請け負いました。

こちらから会場の様子をご覧いただけます。

最大同時8会場のセミナーを進行。事前段階のサポートから、機材手配と会場との連携、当日のディレクションも含めて当社で担当。公演ごとの座席・演台などの全備品の消毒に加え、講演者間のアクリルパネルやディスタンスを考慮した会場レイアウトなど、コロナ禍における必須要素を考慮した上でのセミナー運営を実施。一部セミナーでは全国各地のサテライト会場へのオンライン配信も行いました。

さらに、Zoomを活用した講演者のリモート参加にも対応。会場で登壇する講演者に加え、約70名のリモート講演者に対しての技術サポート及び進行ディレクションを行いました。会場講演者とリモート登壇者が入り混じってのパネルディスカッションや、会場観客とリモート講演者との質疑応対など、オンラインと会場をつないだハイブリッド開催ならではの演出を、技術・進行の両面で全会場対応致しました。

セミナールームを含めた会場には、東京・大阪それぞれ約70社の関連企業ブースと、内田洋行様ブースによる充実した展示会場となりました。感染症対策のための各設備やソーシャルディスタンス確保などの配慮を行った設計とし、来場者動線計画も重視しています。これらの施工、サイン制作、出展社様からのお問い合わせ対応など、開催のサポートをさせていただきました。